Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR BEWERBERMANAGEMENT
Die Verkehrsbetriebe Luzern AG (vbl)* nimmt den Schutz deiner Personendaten ernst. Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen informieren dich darüber, wie die vbl mit deinen Personendaten umgeht, die du bei der Nutzung unseres Online-Angebots für Jobs und Karriere angibst.

Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen
Diese Bestimmungen beziehen sich auf die Datenbearbeitung im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots für Jobs und Karriere und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung. Für berücksichtigte Bewerber lösen die einschlägigen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis die vorliegenden Datenschutzbestimmungen ab.

Massgebliche Rechtsgrundlagen
Sofern die Rechtsgrundlage in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Bearbeitung kann auf der Grundlage deiner Einwilligung beruhen. Die Bearbeitung kann sodann zur Erfüllung unserer Leistungen und der Durchführung vertraglicher Massnahmen sowie der Beantwortung von Anfragen dienen. Ferner kann die Bearbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen beruhen.

Einwilligung
Mit der Registrierung
- deiner Email-Adresse für ein Job-Abonnement,
- deines Profils und
- deiner Online-Bewerbung auf eine offene Stelle bei der vbl stimmst du der Bearbeitung deiner Personendaten gemäss diesen Datenschutzbestimmungen zu.

Erhobene Personendaten
Für die Anmeldung für ein Job-Abonnement hinterlegst du deine Email-Adresse. Du kannst übrigens ein Job-Abonnement auch ohne konkrete Bewerbung mittels deiner Email-Adresse einrichten. Für deine Bewerbung auf offene Stellen bei vbl
a. registriere dich unter Angabe des Benutzernamens und eines Kennworts als Benutzer (Profil) und
b. gib folgende weitere Personendaten an: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzersprache, Land, Telefon und deine Bewerbungsunterlagen (beispielsweise Motivationsschreiben, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse) sowie „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“. Diese Daten sind Mindestangaben, die mit einem Stern gekennzeichnet sind.

Zweck der Datenbearbeitung
Sämtliche Daten, welche du zur Einrichtung eines Job-Abonnements angibst, werden dazu verwendet, dich über neue Stellen zu informieren. Sämtliche Daten, welche du bei der Benutzerregistrierung zum Zweck einer Bewerbung angibst, werden dazu verwendet, um deine Bewerbung für eine bestimmte Stelle zu überprüfen und zu beurteilen sowie mit dir persönlich Kontakt aufzunehmen. Die Personendaten können für statistische Zwecke bearbeitet werden. Aus der Statistik ergeben sich keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Zugriff auf die Daten
Die uns von dir bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Es sind dies insbesondere die Mitarbeitenden der Personalabteilungen der vbl sowie der/die betreffende Linienvorgesetzte. Bei einer Registrierung zur Einrichtung eines Job-Abonnements ohne konkrete Bewerbung haben ausschliesslich Mitarbeitende der Personalabteilungen der vbl Zugriff auf deine Daten. 

Zusammenarbeit mit Auftragsbearbeitern und Dritten
Die Bekanntgabe von Personendaten an andere Personen und Unternehmen erfolgt ausschliesslich in Übereinstimmung mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen und den gesetzlichen Vorschriften.

Sofern Personendaten in einem Drittland – d.h. ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – bearbeitet oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung, bearbeiten oder lassen wir die Personendaten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte «Standardvertragsklauseln») bearbeiten.

Datensicherheit
Die vbl sowie allfällige Auftragsbearbeiter und Dritte sind verpflichtet, die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen zu ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitende der vbl wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Verhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenbearbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

Die vbl setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine zur Verfügung gestellten Personendaten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Speicherung und Löschung der Daten
Sofern du aufgrund deiner Bewerbung eine Stelle bei der vbl antrittst, werden deine Bewerbungsunterlagen ins Personaldossier abgelegt. Im Fall, dass du dich auf eine Stelle bewirbst, jedoch eine Absage erhältst oder du deine Bewerbung zurückziehst, werden deine diesbezüglichen Daten spätestens nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Dein Profil, welches du bei der Benutzerregistrierung erstellt hast, bleibt bestehen, sofern du es nicht selbst löschst bzw. einen Löschungsantrag stellst. Ebenfalls hast du die Möglichkeit auf deine gespeicherten Daten jederzeit zuzugreifen, diese zu ändern oder die Löschung zu beantragen. Wenn du die Löschung deiner Daten beantragst, werden diese spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Änderung
Die vbl behält sich die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung und Einwilligung «Datenschutzbestimmungen für Bewerbermanagement» vor.

Auskünfte
Auskünfte Für Auskünfte betreffend die Datenschutzerklärung und Einwilligung «Datenschutzbestimmungen für Bewerbermanagement» kannst du dich an die HR-Abteilung der vbl (E-Mail: personal.abteilung@vbl.ch) wenden.

* Mit Verkehrsbetriebe Luzern AG (vbl) sind die vbl, und die Tochtergesellschaft der vbl, vbl transport ag, gemeint.